W lipcu informowaliśmy o naszych wątpliwościach związanych z obsługą Centralnego Rejestru Umów. Dotyczyły one przede wszystkim odpowiedzialności pracowników dokonujących wpisów w CRU oraz obowiązku wykorzystywania do celów służbowych prywatnego Profilu Zaufanego. Popieraliśmy te wątpliwościami przykładami z innych instytucji oraz opiniami wydanymi przez państwowe urzędy.
Po wymianie korespondencji otrzymaliśmy od Dyrekcji jednoznaczne potwierdzenie, że pracownicy dokonują wpisów w CRU w ramach swoich obowiązków służbowych i w imieniu CNK, a indywidualne uwierzytelnienie w systemie nie oznacza przeniesienia na pracownika odpowiedzialności związanej z działalnością Pracodawcy. Potwierdzone zostało, że ryzyko wynikające z organizacji i prowadzenia działalności pozostaje po stronie Pracodawcy. To ważna i uspokajająca deklaracja.
Poniżej treść odpowiedzi Dyrekcji, do której się odnosimy:
Doceniamy jasne przyjęcie przez Dyrekcję odpowiedzialności. Pozytywnie oceniamy również przeprowadzoną już integrację CRU z EZD RP, która usprawnia obsługę rejestru.
Poniżej treść pisma, w którym odnieśliśmy się do informacji przekazanych przez Pracodawcę:
Jedna kwestia pozostaje jednak nierozstrzygnięta. Nadal różnimy się z Pracodawcą w ocenie tego, czy sam ogólny obowiązek wykonywania poleceń służbowych, lezący na pracowniku, stanowi wystarczającą podstawę prawną do wymagania od tegoż pracownika posiadania i wykorzystywania prywatnego Profilu Zaufanego do zadań służbowych. Ma to znaczenie nie tylko w przypadku CRU, lecz również innych systemów, takich jak KSeF czy BDO. Kwestię tę można byłoby uregulować w Regulaminie Pracy CNK, co proponowaliśmy – tak, ażeby wyeliminować ryzyko zajścia sytuacji zapalnej, kiedy to któryś z pracowników odmówiłby wykorzystania prywatnego Profilu Zaufanego do realizacji swoich zadań służbowych. Na ten moment mamy z Pracodawcą diametralnie różne opinie dot. tego, czy pracownik ma do tego prawo.
Otrzymane zapewnienia rozwiązują jednak najważniejszą obawę dotyczącą odpowiedzialności pracowników za wpisy dokonywane w CRU.
Dlatego, na obecnym etapie jako Związek nie będziemy podejmować dalszych kroków w tej sprawie.
Poniżej załączamy korespondencję z Dyrekcją w tym temacie, w kolejności chronologicznej:
- Pierwotny wniosek Związku,
- Pierwsza odpowiedź Dyrekcji,
- Wniosek Związku o uzupełnienie odpowiedzi,
- Druga odpowiedź Dyrekcji,
- Pismo Związku podsumowujące sprawę.
