Od 1 lipca CNK, jako część sektora finansów publicznych, objęte jest obowiązkiem raportowania zawieranych umów w Centralnym Rejestrze Umów (CRU). W związku z tym, na początku lipca wszyscy pracownicy otrzymali wiadomości w tej sprawie od Kierowniczki Działu Prawnego, Inspektora Danych Osobowych oraz w newsletterze wewnętrznym.

Wśród Załogi pojawiły się jednak wątpliwości co do obowiązku korzystania z Profilu Zaufanego na potrzeby zadań służbowych.

Dotyczą one głównie kwestii nadmiarowego wykorzystania danych osobowych pracownika oraz kwestii potencjalnej odpowiedzialności osobistej w przypadku wykrycia nieprawidłowości w umowach przez kontrole zewnętrzne – jeśli dane wpisywane są nie jako instytucja, tylko jako osoba.

Posiłkując się podobnymi sytuacjami z innych podmiotów publicznych również zobowiązanych do użytkowania systemów agregowania danych, analogicznych do CRU, i bazując na stanowiskach Rzecznika Praw Obywatelskich (RPO) i Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, zwracamy się do Dyrekcji CNK z szeregiem pytań.

Wnioskujemy również o nowelizację Regulaminu Pracy CNK. Bez tych zmian Pracodawca – w opinii nie tylko naszej, ale szeregu urzędów najwyższej rangi (RPO, UODO, Ministerstwo Cyfryzacji) – nie może zobowiązać pracownika do korzystania ze swojego Profilu Zaufanego do realizacji zadań służbowych. RPO jasno zaznacza, że wychodzi to poza obowiązek pracownika do stosowania się do poleceń przełożonych. Konieczna jest zgoda. A jeśli jest element zgody, to musi być również procedura na przypadek, gdy tej zgody pracownik nie udzieli – taka, żeby nie spotkały go za to negatywne konsekwencje.

Potrzebujemy więc uregulować kwestię dawania zgody na takie wykorzystanie przez pracownika, cofania tej zgody bez negatywnych konsekwencji, a także ewentualnego obowiązku w miejscach instytucji gdzie będzie to konieczne.

Bez zawarcia tych zapisów w Regulaminie Pracy, który jest źródłem prawa pracy, uzgodnionym przez strony Pracowników i Pracodawcy, nakładanie przez Pracodawcę obowiązku wykorzystania Profilu Zaufanego do logowania się do systemu administracji publicznej, rysuje się jako wychodzące poza ramy legalności.

Widzimy również to jako szerszą kwestię, bo – jak zaznacza Pracodawca – analogiczny problem dotyczy również wykorzystywania innych usług administracji publicznej – jak KSeF czy BDO. Tym bardziej potrzeba uregulować tę kwestię.

Treść pisma, które przekazaliśmy Pracodawcy znajdziesz poniżej:

Czekamy na odpowiedzi i propozycje Pracodawcy