Wniosek o informacje

W związku z licznymi sygnałami dotyczącymi oczekiwania przez kierowników, aby pracownicy do 15 maja wpisali w systemie urlopowym konkretne wnioski obejmujące prawie wszystkie dni urlopowe do końca roku, informujemy, że Związek Zawodowy wystąpił tydzień temu, 6 maja, do Dyrekcji z formalnym wnioskiem o informacje w tej sprawie, działając na podstawie art. 28 Ustawy o związkach zawodowych.

Pytamy w nim między innymi o to, czy taki wymóg jest faktycznie sformułowany przez Pracodawcę względem pracowników. Dopytujemy też o zakres i uzasadnienie takiego wymogu, jego relację do wcześniej przygotowywanych planów urlopowych oraz o możliwość zastosowania mniej sztywnej formuły planowania urlopów, np. w postaci uzgodnionego z kierownikiem harmonogramu, który nie wymagałby składania z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem konkretnych co do dnia wniosków urlopowych (podatnych i tak na duże ryzyko korekt).

Treść wniosku o informacje znajdziesz poniżej:

Pytamy o urlopy

Jednocześnie podkreślamy: Związek nie kwestionuje potrzeby racjonalnego planowania urlopów ani celu, jakim jest ograniczanie narastania rezerwy urlopowej. Rozumiemy, że w kompetencji Pracodawcy jest organizowanie pracy, planowanie nieobecności i dbanie o to, aby urlopy były realnie wykorzystywane. Problemem nie jest więc sam cel, lecz metoda, która w wielu przypadkach może być nadmiernie sztywna i oderwana od realiów pracy projektowej oraz życia prywatnego pracowników.

W naszej ocenie wpisanie dziś konkretnych wniosków urlopowych na odległe terminy, zwłaszcza przypadające za kilka miesięcy, może rodzić praktyczne trudności. Wielu pracowników nie jest obecnie w stanie odpowiedzialnie określić dokładnych dat wypoczynku do końca roku. Dotyczy to zwłaszcza osób pracujących w projektach, których harmonogramy nie pozwalają na wcześniejszy odpoczynek, a także osób planujących w czwartym kwartale wyjazdy zależne jednak jeśli chodzi o konkretne daty od m.in. dostępności biletów, noclegów, sytuacji rodzinnej.

Innym przypadkiem są też osoby zatrudnione na części etatu – z tego, co słyszymy od osób w tej sytuacji, w systemie Symfonia urlop automatycznie liczony jest jako 8h, więc aby brać urlopy adekwatne do wymiaru zatrudnienia, muszą one brać urlopy „na raty” – złożyć wniosek o urlop, wykorzystać urlop, następnie zaczekać aż zostaną im zwrócone godziny (bo urlop realnie trwał np. 4h, a nie 8) i dopiero składać kolejny wniosek. Taki tryb swoi w sprzeczności z formułowanym przez kierowników wymogiem zawnioskowania „od razu”.

Składając wniosek o informacje – z uwagi na terminy, które przynajmniej niektórzy kierownicy postawili swoim zespołom w tym temacie – poprosiliśmy Dyrekcję o przekazanie odpowiedzi do 13 maja. Do dzisiaj odpowiedzi jednak nie otrzymaliśmy.

Rekomendacja

Dlatego, do czasu uzyskania odpowiedzi Dyrekcji, rekomendujemy, aby pracownicy, którzy odczuwają presję natychmiastowego wpisania konkretnych wniosków urlopowych na odległe terminy, spokojnie informowali swoich kierowników, że wiedzą o skierowanym przez Związek wniosku o informacje i chcieliby poczekać na odpowiedź Dyrekcji, aby działać w oparciu o pełne informacje.

Proponujemy więc komunikat w rodzaju: „Rozumiem potrzebę zaplanowania urlopów i nie uchylam się od współpracy w tym zakresie. Ponieważ Związek Zawodowy skierował do Dyrekcji pytania dotyczące zasad tego procesu, chciałbym/chciałabym jednak poczekać na odpowiedź Dyrekcji, aby wpisać urlopy w sposób zgodny z ostatecznie potwierdzonymi zasadami”.

Jednocześnie rekomendujemy, aby nie eskalować emocji podczas rozmów z kierownikami oraz nie formułować odmów „dla zasady”. Pamiętajmy, że minimalizacja rezerwy urlopowej jest w interesie nas wszystkich.

Jeżeli jednak kierownik mimo wszystko będzie nalegał na natychmiastowe wpisanie terminów, warto poprosić o doprecyzowanie żądania na piśmie. W razie potrzeby można również wpisać w dodatkowych uwagach wniosku urlopowego, że wpisywane daty mają charakter planistyczny i może wystąpić konieczność korekty wpisanych w nich dat z uwagi na sytuację osobistą.

Ważne zastrzeżenie dotyczące poleceń służbowych

Powyższa rekomendacja nie oznacza zachęty do ignorowania poleceń służbowych, odmowy ich wykonania ani przewlekłego zwlekania z wykonaniem obowiązków pracowniczych. Pracownik ma obowiązek stosować się do poleceń przełożonych, jeżeli dotyczą one pracy i nie są sprzeczne z przepisami prawa ani z umową o pracę. Dotyczy to również poleceń organizacyjnych związanych z planowaniem pracy, w tym procedurą planowania urlopów.

W szczególności pracownicy nie powinni:

  • odmawiać wykonania polecenia bez podania rzeczowego uzasadnienia;
  • ignorować wiadomości lub terminów przekazanych przez przełożonych;
  • deklarować, że „nie wpiszą żadnych urlopów”, jeżeli pracodawca oczekuje jedynie współpracy przy planowaniu;
  • eskalować rozmów z kierownikami w sposób konfliktowy lub konfrontacyjny.

Jednocześnie podtrzymujemy, że pracownik ma prawo zgłaszać wątpliwości, prosić o doprecyzowanie zasad, informować o potrzebie oczekiwania na odpowiedź Dyrekcji oraz kontaktować się ze Związkiem Zawodowym. Takie działanie powinno jednak przybierać formę rzeczowej komunikacji, a nie odmowy „dla zasady”.

W razie nacisków, gróźb konsekwencjami lub niejasności co do charakteru polecenia prosimy o niezwłoczny kontakt ze związkiem.